Datenmanagement, datengestützte Publikationen und Datenbankerstellung

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    • Ausarbeitung von flachen oder relationalen Datenbanken aus existierenden schriftlichen Unterlagen
    • Einsatz von seitengebundenem Text und Grafik-Links zur Auffüllung von Datenrahmen
    • Koordinierung eines effizienten Umstiegs von Seiten auf Datenbanken
    • Koordinierung mit IT-Abteilungen zur Ausarbeitung von Exporten zum Einsatz in Publikationen
    • Datenreinigung und -optimierung
    • Pflege von Übersetzungsspeichern
    • Integration von Datenexporten in Seitenlayoutprogramme zur Inhalterstellung, von einfachen Listen und Tabellen bis hin zu komplizierten Layouts
    • Arbeit mit beliebigen Quellen: CSV, XML oder ODBC, sowie Excel- und Word-Dateien
    • Regelgestützter Ansatz, damit dieselben Daten in zahlreichen Publikationen verwendet werden können
    • CMS-basierte Websites
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Lassen Sie Ihren Worten freien Lauf.

Bei CPG kümmern wir uns um die gedruckte Seite.

Wir tragen seit vielen Jahren die Verantwortung für „Look and Feel“ und den Inhalt von Millionen gedruckter Seiten.

Bei CPG dreht sich all unser Handeln um Daten.

Seit 60 Jahren verwandeln wir Rohdaten in druckfertige Dokumente.

Heute ist ALLES Daten.

Deswegen sind wir von den aktuellen Trends in der Geschäftskommunikation so begeistert. Es ist nicht mehr eine Frage ob Sie zu einem datengestützten Publishing-Ansatz wechseln, sondern wie bald. Und CPG befindet sich in einer einzigartigen Position, Ihnen bei diesem Umstieg zu helfen.

In der Vergangenheit hatten wir nur Papier. Worte und Bilder waren auf einer Seite festgehalten und in programmspezifische Formatierungen eingebettet. Die Struktur der Informationen wurde durch das Seitenformat und die Druckkosten vorgegeben. Kunden konnten nur auf die Informationen in den Publikationen Bezug nehmen, die sie in ihrem Besitz hatten. Nach den Informationen musste in tausenden Seiten oder mehreren Dokumenten mit langen Begriffsverzeichnissen und Quellenverweisen zeitaufwendig gesucht werden – und um das richtig zu machen, war ein großes Ausmaß an Expertise erforderlich. Preise, Modellnummern und technische Daten konnten durch hunderte Seiten getrennt sein oder sich sogar in unterschiedlichen Büchern befinden. Für den Vergleich von Konkurrenzprodukten oder mehreren Produkten eines Anbieters konnte ein Bücherregal voll mit Unterlagen erforderlich sein. Und da Informationen häufig veraltet waren, bevor Publikationen revidiert und neu gedruckt wurden, waren sie unzuverlässig.

Kunden nahmen diese Frustration hin, weil es keine andere Möglichkeit gab. Heutige Kunden sind nicht so geduldig. Und sie müssen es auch nicht sein.

Beim heutigen datengestützten Modell werden Text und Bilder in einzelnen Zellen in einer Datenbank gespeichert. Publikationsvorlagen werden erstellt und mit Exporten aus der Datenbank aufgefüllt, um ohne Vorbereitungsarbeiten ein fertiges Dokument zu erstellen – oft innerhalb von Minuten. Die gleichen Daten können auf zahllose Weise neu zusammengesetzt und in verschiedene Vorlagen für Druck, Web, Mobilfunk und Tablett eingefügt werden. Die gleichen Daten aus einer einzigen Quelle sind in Marketing-Unterlagen, Preisverzeichnissen, technischen Datenblättern, Handbüchern und Katalogen zu finden. Kunden können intuitiv im Medium ihrer Wahl suchen und Informationen aus mehreren Quellen je nach entsprechenden Anforderungen kombinieren. Sie können die Suche rasch und im gewünschten Detail abwickeln. Aktualisierungen sind universell erhältlich, sobald die neuen Daten eingegeben wurden.

Und das Beste ist, mit Änderungen sind keine großen Investitionen verbunden. Wir haben hunderte Seiten aus einer Excel-Datei und einer InDesign-Vorlage erstellt. Mit angemessener Koordinierung und einigen grundlegenden Skripts können wir Ihre Publikationen mit Hilfe von Daten erstellen, die Ihrem existierenden Datenbandrahmen direkt entnommen werden. Die Flexibilität dieses Modells und die Einsparungen bei Produktionszeit und -kosten sind erstaunlich.

Für die meisten Unternehmen ist das größte Hindernis die Bibliothek an Legacy-Dokumenten. Text und Grafiken, die in Seitenlayout eingebunden sind, stecken fest. Sie müssen aus der Seite herausgelöst und in eine verwaltete Form gebracht werden. Bei CPG wissen wir, wie Sie dies aus den Seiten herausholen. Es gibt zahlreiche Strategien und Workflows, mit denen Sie bereits heute und mit der gewünschten Geschwindigkeit anfangen können. Wir helfen Ihnen, die Worte freizusetzen. Warten Sie ab, bis Sie sehen, was Sie mit ihnen machen können.