diagramación de páginas y producción de documentos

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¿Cómo le podemos ayudar en estos momentos?

A diario se producen miles de páginas de comunicaciones empresariales exactamente en la misma forma en que se hacía hace diez o veinte años. Diagramadas una por una en un programa como Quark o InDesign. Tal vez con un poco de color en la portada. En el interior, un diseño básico constituido por texto, dibujos lineales y fotos en escala de grises.

Muchas de esas páginas se crean aquí mismo, en CPG.

CPG ha sido el punto de servicios integrales para las comunicaciones empresariales desde la época en que copiar y pegar incluía pegamento de verdad y seguimos siendo uno de los pocos proveedores que puede manejar todo, desde InDesign CS6 a programas heredados que no se han actualizado en una década. Para muchos de nuestros clientes, este es precisamente el servicio que necesitan, lo cual les permite mantener y actualizar su biblioteca de publicaciones de productos, a la vez que bajan los costos y los plazos se tornan predecibles. Ellos valoran nuestro compromiso de la vieja escuela con la calidad e integridad, nuestra capacidad de cumplir con cualquier plazo y nuestra compatibilidad con muchos programas heredados que muchos otros proveedores ni siquiera tocarían.

Al mismo tiempo, CPG ha sido líder en la innovación de publicaciones durante más de medio siglo. Introdujimos la publicación impulsada por datos para catálogos de piezas cuando se ejecutaba en una computadora central que ocupaba la mitad de una habitación. Le mostramos a las pequeñas empresas cómo una mayor eficiencia, plazos de entrega más acotados y una producción dinámica les permiten estar a la par de las grandes empresas. A las grandes empresas les mostramos cómo la vanguardia las puede colocar a la cabeza de su sector. Nuestro compromiso de la vieja escuela también funciona bastante bien en el nuevo escenario.

Ya sea que usted venga de la vieja o de la nueva escuela o simplemente de la escuela de los golpes duros, CPG difundirá su mensaje en forma rápida, rentable y precisa.

¿Hasta dónde lo podemos llevar?

La idea de que un comprador en Hong Kong utilice su teléfono para navegar y pedir productos directamente desde el catálogo de una empresa que está en Kansas o de que un constructor de la Costa Oeste pueda leer las últimas actualizaciones de un manual de instalación que finalizó una empresa de la Costa Este apenas minutos antes ya no es ciencia ficción, sino una realidad empresarial cotidiana. Las barreras tradicionales entre el vendedor y el cliente se desmoronan. Esto significa que las pequeñas empresas pueden competir con las más grandes. Las empresas locales pueden llegar a los clientes de todo el país y el mundo. Los manuales y catálogos básicos se pueden convertir en potentes herramientas de marketing sin costo adicional.

Prácticamente todos los aspectos de la creación de documentos se pueden automatizar sobre la marcha, desde la generación de números de página, Tablas de materias e índices, con el fin de diagramar cientos de páginas en unos pocos minutos mediante la fusión de un conjunto de datos individuales. Los documentos pueden ser creados o modificados y luego distribuidos en todo el país o el mundo en cuestión de días.

Lo mejor de todo es que lo puede hacer cualquiera. CPG le mostrará cómo.

Planificar. Luego actuar.

Evolución o revolución: CPG es una opción segura, cualquiera sea la velocidad. Comenzamos con una evaluación minuciosa centrada en los resultados finales. La nueva tecnología requiere de nuevos enfoques y nuevos procedimientos y las máquinas se actualizan con mucho más rapidez que las personas. Es importante que usted perciba los beneficios de cada paso que emprende y que siga cumpliendo con los plazos vigentes. La idea es no ir demasiado rápido ni tampoco invertir mucho hasta que esté preparado para maximizar las utilidades. Trabajamos para conseguir respaldo y comprensión entre todos los departamentos y para sentar las bases del futuro, mientras se satisfacen que las necesidades del presente.

¿De qué pasos consta el plan? Revise esta lista.

  • Traspaso de documentos antiguos y en formatos heredados a la versión actual de su software de diagramación.
  • Actualización de obras de arte y almacenamiento centralizado de archivos de imágenes.
  • Normalización de aspecto y presentación, convenciones de nomenclatura y uso.
  • Normalización de métodos gráficos: no utilice tablas en un documento y listas en otro para la misma información.
  • Elaboración de diagramaciones para todos los medios: impresos, la red, telefonía móvil, tablets, libros digitales.
  • Separación de texto y formato a través de hojas de estilo y plantillas. Enlace de cuadros de texto con un único flujo de texto siempre que sea posible. Eliminación de la mayor cantidad posible de formato específico de la página y del cuadro de texto.
  • Elaboración de un marco funcional para el texto, sea a través de XML o de tablas de datos.
  • Rediseño de la diagramación de páginas para facilitar la transición desde la producción página por página hasta un modelo impulsado por datos. La simplificación siempre que sea posible.
  • Automatización de la producción de tablas de materias, índices, números de página, encabezados, tabulaciones, listas y anotaciones para que se puedan generar a pedido.
  • Traspaso del texto de las ilustraciones y gráficos a su programa de diagramación de páginas, para que se pueda acceder directamente desde un documento.
  • Extracción de texto desde documentos y generación de datos, o trabajo con el departamento de TI para sincronizar la información de las publicaciones con los datos de productos existentes.
  • Desarrollo de secuencias de comandos, variables y anulaciones para permitir que la creación de páginas impulsadas por datos responda a todas las variaciones en la información.
  • Prepárese para un mundo feliz
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  • Hay una cosa que no ha cambiado.

    La comunicación efectiva aún se basa en las reglas básicas: palabras e imágenes adecuadas en el diseño adecuado. Y es básicamente cierto que con CPG usted seguirá teniendo una buena imagen al mirar hacia el futuro.